Druck-, Versand- und Archivierungskosten von Papierrechnungen entfallen.
11 Juli
Die Digitalisierung verändert grundlegend die Arbeitsweisen von Unternehmen und Behörden. Einer der wichtigsten Schritte in diesem Transformationsprozess ist die Verlagerung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen auf digitale Plattformen. Zwei zentrale Konzepte, die im Rahmen der digitalen Transformation besonders hervorstechen, sind die Anwendungen für E-Rechnung und E-Archiv.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein Dokument, das die gleiche rechtliche Gültigkeit wie eine herkömmliche Papierrechnung hat, jedoch digital erstellt und gespeichert wird. Sie wird gemäß den von der Finanzverwaltung (GİB) festgelegten Standards ausgestellt und sicher im digitalen Umfeld zwischen den Parteien übermittelt. Im Vergleich zu Papierrechnungen bietet sie zahlreiche Vorteile.
Einige der Vorteile sind:
Zeit- und Kostenersparnis
Schnellere Bearbeitung
Druck-, Versand- und Archivierungskosten von Papierrechnungen entfallen.
Umweltfreundlich
Die Verringerung des Papierverbrauchs trägt zum Umweltschutz bei.
Was ist ein E-Archiv?
Das E-Archiv ist die digitale Version des Hauptbuchs und der Journale, die Unternehmen gesetzlich führen müssen. Es wird gemäß den von der Finanzverwaltung (GİB) festgelegten Standards erstellt und elektronisch gespeichert. Dadurch entfallen die Schwierigkeiten, die mit der physischen Führung, Lagerung und Prüfung von Papierbüchern verbunden sind.
Einige der Vorteile sind:
Digitale Archivierung
Die sichere digitale Speicherung der Bücher reduziert Archivierungskosten und macht physischen Platz überflüssig.
Einfacher Zugriff
Die sichere digitale Speicherung der Bücher reduziert Archivierungskosten und macht physischen Platz überflüssig.
Zeitersparnis
Die Erstellung und Speicherung der Bücher erfolgt schnell und reibungslos in einer digitalen Umgebung.
Die ersten Schritte der digitalen Transformation
E-Rechnung und E-Archiv sind die ersten und entscheidenden Schritte der digitalen Transformation. Diese Systeme beschleunigen die Digitalisierung von Unternehmen und machen Steuerprozesse transparenter und einfacher. In der Türkei ist die Nutzung von E-Rechnung und E-Archiv für Unternehmen, die eine bestimmte Umsatzgrenze überschreiten, verpflichtend. Allerdings können Unternehmen jeder Größe von den Vorteilen der digitalen Transformation durch die Einführung dieser Systeme profitieren.
Auf dem Weg der digitalen Transformation sind E-Rechnung und E-Archiv wichtige Meilensteine. Diese Anwendungen senken Kosten, erhöhen die Effizienz, leisten einen Beitrag zur Umweltverträglichkeit und verschaffen Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil. Mit der zunehmenden Digitalisierung wird erwartet, dass diese Systeme noch weiter verbreitet und weiterentwickelt werden.
Indem Sie Ihr Unternehmen mit diesen Schritten im Digitalisierungsprozess stärken, können Sie sich heute schon auf die Technologien von morgen vorbereiten.
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